Personal Assistant (Mandarin Speaker) - Contract Role

Bergabunglah dengan tim kami di PT Harmoni Cahaya Indonesia di Tanggungharjo, Jawa Tengah, sebagai Personal Assistant (Mandarin Speaker) untuk peran kontrak. Kami mencari profesional yang terorganisir dengan baik dan detail-oriented untuk memberikan dukungan komprehensif kepada Manajer kami. Di sini, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang memastikan operasional perusahaan berjalan lancar.

PT Harmoni Cahaya Indonesia adalah perusahaan yang berfokus pada solusi energi terbarukan dan efisiensi energi. Dengan misi untuk memberikan energi bersih dan terjangkau kepada masyarakat, kami terus berinovasi dan berkembang. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dalam mendukung visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola kalender dan jadwal Manajer, termasuk pertemuan dan acara.
• Mengatur dan mengirimkan email, serta menyusun laporan dan dokumen.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk Manajer, termasuk pemesanan tiket dan hotel.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk panggilan telepon dan pesan.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas spesifik lainnya yang diberikan oleh Manajer.
• Menyediakan dukungan administratif dan operasional lainnya sesuai kebutuhan.
• Menyelenggarakan rapat dan memastikan semua catatan disampaikan dengan tepat.
• Mengelola inventaris dan peralatan kantor, termasuk pemeliharaan dan penggantian.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Kemampuan berbahasa Mandarin dengan tingkat kemahiran yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
• Kemampuan berorganisasi yang baik dan detail-oriented.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Kemampuan beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait