Administrative Clerk - Multiple Departments

Bergabunglah dengan Alton Intelligent Technology Sdn. Bhd. sebagai Administrative Clerk dan menjadi bagian dari tim dinamis kami di Bali! Kami mencari individu yang bersemangat untuk mendukung beberapa departemen, di mana keterampilan dan minat Anda akan dipadukan dengan yang paling sesuai.

Di Alton Intelligent Technology Sdn. Bhd., kami berkomitmen untuk mengembangkan teknologi cerdas yang inovatif. Sebagai Administrative Clerk, Anda akan menjadi jembatan antara berbagai departemen, memastikan operasi berjalan lancar dan efisien. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.

Bali, dengan keindahan alamnya yang menakjubkan dan budayanya yang kaya, menawarkan lingkungan kerja yang unik. Di sini, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang secara profesional dan pribadi, sambil menikmati gaya hidup yang seimbang.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip untuk berbagai departemen, memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menyusun jadwal dan mengatur pertemuan untuk berbagai departemen, menggunakan kalender dan alat pengingat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemesanan, penerimaan, dan pencatatan barang-barang.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara perusahaan, seperti seminar, pelatihan, dan acara sosial.
• Membantu dalam pengelolaan komunikasi internal, termasuk mengirimkan email, membuat laporan, dan mengorganisir informasi.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen keuangan, termasuk mengelola faktur, pembayaran, dan laporan keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan hubungan dengan vendor dan penyedia layanan, termasuk mengatur janji temu, mengirimkan permintaan penawaran, dan memantau kontrak.
• Menyediakan dukungan administratif untuk departemen sumber daya manusia, termasuk mengelola rekrutmen, pelatihan, dan evaluasi kinerja.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Clerk atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuWare.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu, terorganisir, dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk memahami dan menerapkan prosedur dan kebijakan perusahaan.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait